Metagegevens Duurzame Toegankelijkheid

Metagegevens – ook wel metadata genoemd – hebben vanuit het oogpunt van Duurzame Toegankelijkheid als doel om de vindbaarheid en bruikbaarheid van overheidsinformatie te verhogen. Daarnaast is in de NORA het begrip Metagegevens in bredere zin vastgesteld.

Wat zijn metagegevens?

De NORA-definitie is: Gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven. Metagegevens zijn dus gegevens over gegevens (of: informatie over informatie). In de praktijk worden metagegevens gestructureerd opgeslagen in combinatie met concrete afgebakende eenheden van informatie waarover zij informatie bevatten. Metagegevens vormen een belangrijk onderdeel van het aandachtsgebied Informatiebeheer.

Waarom zijn metagegevens belangrijk?

Voor een overheidsorganisatie is de omgang met en het beheer van informatie niet zonder uitdagingen. Een doordachte, passende en consistente manier van toepassing van metagegevens geldt daarbij zonder uitzondering als voorwaarde voor succes. Algemeen gesproken kan worden gesteld dat metagegevens onmisbaar zijn bij het realiseren van de voor de overheid geldende doelstellingen voor wat betreft betrouwbaarheid, toegankelijkheid, vindbaarheid, volledigheid, vertrouwelijkheid, informatiebeveiliging, interoperabiliteit, transparantie en authenticiteit. Dat inzicht heeft er toe geleid dat de overheid eisen stelt aan het gebruik van metagegevens en met standaarden streeft naar uniformiteit in het gebruik van de soort metagegevens.

Normen voor metagegevens

Er zijn meerdere normen en standaarden voor metagegevens in omloop, die bijdragen aan duurzame toegankelijkheid. Voor Lokale Overheden is MDTO (Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) de belangrijkste standaard die specifiek is gericht op DUTO. Deze standaard is in juli 2021 is vastgesteld. Voor de Rijksoverheid is de huidige standaard nog TMR (Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid), maar zij mogen uiteraard ook gebruik maken van MDTO. Over het benoemen van MDTO als dé standaard voor de Rijksoverheid zal het CIO-Beraad op een nader te bepalen moment besluiten.

Nuttige links

• De bovengenoemde norm MDTO
• De standaard TMR voor de Rijksoverheid (PDF, 797 kB]
• Informatie over metagegevens op Gemma Online
• Metagegevens als kwaliteitseis voor de archivering van overheidsinformatie
• Kennisplatform Metadata op KIA

Houdt in dat informatie binnen redelijke termijn kan worden gevonden.

Nederlandse Overheid Referentie Architectuur.

Gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven.

NORA doelt met het begrip 'overheidsorganisaties' zowel op overheden als op semi-overheid- en private organisaties met een publieke taak.

De mate waarin de organisatie zich voor de informatievoorziening kan verlaten op een informatiesysteem. De betrouwbaarheid van een informatiesysteem is daarmee de verzamelterm voor de begrippen beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid.

De mate waarin de organisatie zich voor de informatievoorziening kan verlaten op een informatiesysteem. De betrouwbaarheid van een informatiesysteem is daarmee de verzamelterm voor de begrippen beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid.

Houdt in dat informatie vindbaar, interpreteerbaar en uitwisselbaar is.

Betekent dat alle procesgebonden informatie is vastgelegd en wordt beheerd die aanwezig zou moeten zijn conform het beheerregime dat voor dat proces is vastgesteld.

Het proces van vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen.

Interoperabiliteit is het vermogen van organisaties (en hun processen en systemen) om effectief en efficiënt informatie te delen met hun omgeving

Inzicht in de werkwijze die de overheid hanteert.

Een kwaliteitsattribuut van een informatieobject. Het toont aan dat het informatieobject is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het informatieobject.

Betekenisvolle gegevens.

Betekenisvolle gegevens.